Nuevos planes para ampliar OneDrive

Los nuevos planes para ampliar OneDrive vienen de la mano de este nuevo servicio. Recordemos que recientemente ha sido actualizado desde el antiguo de SkyDrive. Sus servicios no varían significativamente, sin embargo, el espacio de almacenamiento se ha visto ampliado como así los planes que podemos contratar. Aquí vamos a conocer las diferentes opciones con las que cuenta OneDrive a la hora de permitirnos adquirir mayor capacidad de almacenamiento. También, resulta interesante y una novedad la opción para contratar los servicios mensualmente, anteriormente sólo era posible hacerlo de manera anual.

Cuáles son los nuevos planes para ampliar SkyDrive

Nuevos planes mensuales para OneDrive

Muchos usuarios aún no se acostumbran a la utilización del término OneDrive, por eso aquí lo seguimos llamando de manera indistinta.

Con respecto a los nuevos planes para ampliar OneDrive que tenemos disponibles podemos decir que han variado significativamente con con respecto a meses anteriores. Conozcamos más detalles a continuación.

El mínimo de espacio de almacenamiento que podemos adquirir es de 50GB de almacenamiento, anteriormente este valor se encontraba en los 20GB. También fue aumentado el límite máximo de 100GB a 200GB. Es así como tenemos tres opciones diferentes 50, 100 y 200GB.

También se añadió una nueva oferta que nos permite obtener Office 365, sumado a una ampliación de 20GB en hasta cinco cuentas de OneDrive. Se trata de la suite de Office más moderna junto con una ampliación en la capacidad de almacenamiento. Al tratarse de un servicio que abarca hasta cinco cuentas que pueden ser repartidos en hasta cinco ordenadores es ideal para familias que hacen un uso intensivo de este servicio.

OneDrive, el nuevo servicio de almacenamiento en la nube

OneDrive ya esta disponible y puede ser utilizado por todos los usuarios de Outlook.com. Desde hace ya algún tiempo era de público conocimiento que Microsoft debía cambiar el nombre de SkyDrive por otro. Finalmente pudimos saber que este sería OneDrive, actualmente este servicio ya se encuentra vigente y no posee grandes diferencias con respecto al anteriores SkyDrive. Básicamente se trató de una cuestión legal que obligó a Microsoft a cambiar el nombre por otro en un plazo de tiempo que no se hizo público, de allí que nadie supiera la fecha exacta de lanzamiento del nuevo servicio. A continuación vamos a conocer un poco más sobre el nuevo OneDrive y si realmente este trajo algunas modificaciones en el servicio de almacenamiento en la nube.

OneDrive

OneDrive, el nuevo servicio de almacenamiento en la nube

OneDrive pretende ser una aplicación de almacenamiento en la nube moderna y acorde a los tiempos que corren. Para esto Microsoft, ya en el antiguo de SkyDrive, ofrecía servicios para sincronizar las fotografías de nuestros dispositivos móviles en la nube y una serie de características adicionales que iban en la misma línea.

Tal vez el punto más débil del servicio era su capacidad de almacenamiento (7GB), cuando otras empresas estaban ampliando constantemente esta característica. Afortunadamente, para los usuarios más fieles de este servicio podemos decir que ahora contarán con 20GB de almacenamiento de manera promocional por el término de un año. Además, si podemos invitar amigos y estos se suman a OneDrive, veremos incrementado nuestro espacio en 500MB por cada uno hasta llegar al límite de 5GB. Lo que nos daría un total de 12GB, nada despreciables.

Seguramente para los usuarios sea difícil acostumbrarse al nuevo nombre, sin embargo Microsoft ya realizó las modificaciones necesarias en su plataforma para cambiarlo por OneDrive. Es posible, no obstante, que en ciertas opciones en pantalla, aún podamos encontrar la palabra es SkyDrive, algo que no sucederá por mucho tiempo.

Marcar mensajes como importantes en Outlook.com

La posibilidad de marcar mensajes como importantes en Outlook.com nos permitirá, en cualquier momento, mantener en la parte superior de la bandeja de entrada los mensajes de nuestro interés. Por supuesto, esta acción no debe ser realizada con todos los mensajes que recibimos, solamente se establece para los mensajes realmente importantes. Esta es una manera de, a pesar de recibir otros correos electrónicos, seguir visualizándolos y ubicándolos fácilmente. Cada correo al que apliquemos esta característica será considerado como importante hasta que decidamos lo contrario. Incluso, todas las respuestas que el mensaje reciba serán mostradas en este interesante lugar.

Conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada

Marcar mensajes como importantes en Outlook.com

Para conservar correos en la parte superior de la bandeja de entrada en Outlook.com debemos seguir una serie de pasos muy simples con el fin de lograr nuestro objetivo. Este tutorial supone que has ingresado en tu casilla de correo electrónico proporcionando tu usuario y contraseña habitual.

Una vez que identifiques un mensaje importante y decidas conservarlo en la parte superior de la bandeja de entrada debes seleccionar el icono con forma de bandera que se encuentra a la izquierda del asunto. Este es simple de reconocer y cuando situamos el cursor del mouse encima del mismo su color gris es resaltado.

De igual manera, si deseamos quitarlo de la parte superior podemos hacerlo de la siguiente manera. Identificamos el mensaje que deseamos desmarcar y presionamos sobre la bandera en color rojo. Esta es la misma que seleccionamos para marcarlo inicialmente, sin embargo su color ha cambiado arrojo.

Podemos entonces marcar y desmarcar un mensaje cuantas veces sea necesario. Incluso, seremos capaces de marcar más de un mensaje conservando así varios en la parte superior de nuestra bandeja de entrada.

Eliminar una carpeta en Outlook.com

El procedimiento que nos permitirá eliminar una carpeta en Outlook.com puede ser llevado cabo en cualquier momento mientras trabajamos. Se trata de una opción que debe ser utilizada con precaución, ya que si la carpeta no esta vacía podríamos perder información. El borrado de una carpeta se lleva a cabo de manera prácticamente inmediata, como punto a favor podemos decir que es una acción que requiere una confirmación. Las razones para eliminar una carpeta en Outlook.com pueden ser muy variadas, podemos decir incluso que se trata de una cuestión personal. Sin embargo, existen ciertas razones repetitivas tales como: crear una carpeta con el nombre erróneo, dejar de utilizar una carpeta determinada e incluso desear deshacernos de la información contenida dentro de una de ellas.

Cómo eliminar carpetas en Outlook.com

Eliminar una carpeta en Outlook.com

Por lo tanto, para poder llevar a cabo el borrado de una carpeta es necesario, de manera obligatoria y sin salvedades, iniciar sesión en nuestra casilla de correo. Veremos entonces el contenido de la bandeja de entrada y, en la barra lateral izquierda, el listado de carpetas existentes. Muchas de estas carpetas son creadas automáticamente cuando registramos una nueva cuenta de Outlook.com, el resto será añadido por nosotros con el paso del tiempo.

Para continuar identifica aquella carpeta que deseas eliminar, haz clic derecho sobre la misma y en el menú contextual selecciona “Eliminar“. Verás aparecer en pantalla un cuadro de confirmación en el cual debemos presionar “Eliminar” nuevamente para poder seguir adelante.

En caso de contener correos electrónicos, estos serán eliminados en el momento. Si deseamos recuperar algunos de estos mensajes, o todos, debemos dirigirnos a la carpeta “Eliminados” de nuestra casilla de correo.

Como verás, eliminar carpetas en Outlook es una tarea muy simple de realizar. En caso de desear eliminar varias carpetas debemos realizar el procedimiento de manera manual y una por una.

Problemas para ingresar en Outlook.com

Los problemas para ingresar a Outlook.com pueden ser muy variados y de diferente naturaleza. Sin embargo, aquí vamos a plantear aquellos referidos a problemas de servidor. Se trata de caídas u otro tipo de inconveniente que puede darse directamente en uno de los servicios de correo electrónico más grandes del mundo. Aún así, estos no están exentos de sufrir ciertos tipos de problemas a la hora de brindar su servicio. Para nuestra suerte Outlook.com posee un amplio sistema de respaldo para los usuarios a fin de que estos estén al tanto de los problemas que puedan surgir durante el uso de su servicio. Este no sólo se limita a Outlook.com, sino que también abarca el calendario, los contactos e incluso SkyDrive.

Problemas en el servidor de Outlook.com

Problemas para ingresar en Outlook.com

Cuando exista algún tipo de problema en el servidor de Outlook.com y este repercuta en nuestro uso del servicio seremos informados mediante diferentes tipos de mensajes. Básicamente recibimos un cartel indicando lo siguiente: “Parece que hay un problema con Outlook.com en este momento“. Este mensaje resulta de gran utilidad ya que podemos descartar un inconveniente local por parte de nuestro ordenador o la conexión a Internet.

Para continuar podemos pulsar en el comando que aparece en pantalla “Hacer un seguimiento del estado de este problema”. Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que nos indica el estado de cada uno de los servicios de Microsoft.

Puntualmente, nos interesa Outlook.com y recibiremos dos tipos de mensajes diferentes. Un icono en color rojo que indica la existencia de un inconveniente en este momento. Por el contrario, cuando el servicio está funcionando correctamente el icono mostrado este color verde y el mensaje que indica “Se ejecuta con normalidad”.

Ahora ya conoces este tipo de soporte que nos brinda Microsoft para conocer el estado de sus servicios. La principal utilidad de esta herramienta es descartar problemas desde nuestro lado y estar al tanto de inconvenientes originados en los mismos servidores.

Agendar eventos en el calendario de Outlook.com

Agendar eventos en el calendario de Outlook.com es muy simple y rápido con la guía que aquí vamos a conocer. Para los usuarios frecuentes de la plataforma de correos electrónicos de Microsoft, Outlook.com, agendar eventos en el calendario se vuelve una función muy útil. Particularmente, nos vamos a referir a la técnica más simple y expedita que nos permitirá ingresar la fecha y hora de un evento simple. De esta forma recibiremos posteriormente el aviso cuando llegue el momento establecido. Sigamos adelante para conocer más acerca de esta técnica y las ventajas que nos ofrece.

Cómo se agendan los eventos en el calendario de Outlook.com

Agendar eventos en el calendario de Outlook.com

Los eventos del calendario se agendan en el apartado que Microsoft establece para este fin. No olvidemos que el calendario de Outlook.com cambio significativamente en los últimos tiempos. Se ha vuelto moderno y acorde a los tiempos que corren, facilitando su uso y administración.

Para comenzar inicia sesión con tu casilla de correo y luego dirígete al apartado denominado calendario. Una vez que te encuentres observando el almanaque escoge un día en el cual agregar un nuevo evento, haz clic sobre el mismo para continuar.

Podrás observar entonces como se despliega en pantalla una ventana flotante para agregar los siguientes datos: asunto, hora de inicio, duración y calendario al cual será agregado. El nuevo sistema será añadido al calendario luego de seleccionar la opción “Guardar” que encontramos en dicha ventana.

Dependiendo del tipo de vista que escojamos, podemos seleccionar el día o directamente una hora determinada. Esta última opción sólo será posible si nos encontramos utilizando la vista denominada “Día”.

Como habrás notado, esta opción resulta una de las más simples y rápidas para agendar eventos. Puede ser utilizada por aquellas personas que debemos agregar grandes cantidades de información en su calendario. Pensemos, por ejemplo, en reuniones de oficina, citas con amigos y demás eventos en general.

Otra característica interesante es que podemos añadir cuantos eventos queramos en el mismo día, incluso superponiendo los horarios.

Iniciar sesión utilizando un alias en Outlook.com

Utilizar un alias para iniciar sesión puede resultar una opción muy práctica para aquellas personas que poseen casilla de correos con direcciones extensos o dificultosos. Básicamente se trata de reemplazar el nombre de usuario habitual por el de un alias determinado.

Teniendo en cuenta que la utilización de Alias se vio incrementada en los últimos tiempo, en gran medida gracias al cierre de las cuentas vinculadas, podemos decir que este tutorial será de gran ayuda para muchos usuarios. A continuación vamos a profundizar un poco más sobre esta opción que resulta muy simple pero que pocos usuarios ponen en práctica.

Quiénes pueden utilizar un alias para iniciar sesión

Absolutamente todos los usuarios de Outlook.com pueden utilizar un alias para iniciar sesión. Por supuesto, la única restricción con la que contamos es la necesidad de haber creado un alias con anterioridad. En nuestra web podrás encontrar el tutorial para crear un alias en tu casilla de correo.

No importa si el alias es considerado como principal o secundario, siempre puede ser utilizado para iniciar sesión en la nueva plataforma de correos electrónicos de Microsoft.

Iniciar sesión utilizando un alias en Outlook.com

Para poder utilizar un alias para iniciar sesión simplemente nos dirigimos a la página de inicio de Outlook.com y allí completamos los campos correspondientes. En primer lugar debemos ingresar la dirección de correo electrónico, que en este caso se tratará de cualquiera de los alias que hemos creado. Luego establecemos la contraseña, esta será la misma que utilizamos habitualmente. Finalmente presionamos en el botón “Iniciar sesión” como lo hacemos siempre.

Con respecto a la contraseña a utilizar, tal como indicamos anteriormente es la habitual. Esto nos indica que la contraseña está sujeta a la casilla de correo en sí y no a los diferentes alias de la misma.

De ahora en más ya puedes utilizar un alias para iniciar sesión en tu casilla de correo favorita.

Filtrar contactos en Outlook.com

La opción para filtrar contactos en Outlook.com puede ser utilizada por todos los usuarios de manera muy simple y rápida. En esta ocasión vamos a conocer más detalles acerca de el procedimiento que nos permite visualizar sólo algunos contactos o todos a la vez. A medida que vamos sumando contactos a nuestra casilla de Outlook.com se vuelve una necesidad el filtrarlos para poder encontrar aquel que deseamos en ese momento. Este tipo de filtrado es en referencia al origen del contacto, podremos entonces filtrar contactos de Outlook, Skype, Messenger, Twitter, Facebook y cualquier otro origen al cual Outlook.com pueda enlazar para obtener los contactos. Sigamos adelante para conocer más acerca de este interesante opción.

Cómo filtrar contactos en Outlook.com

Filtrar contactos en Outlook.com

Como decíamos anteriormente, la opción para filtrar contactos en Outlook.com resulta simple y rápida. Esta guía supone que has iniciado sesión con tu casilla de correo y te encuentras en el apartado de contactos.

En la barra lateral izquierda podrás observar numerosos contactos que tienes añadidos a tu agenda. Para poder filtrar los ve al menú con forma de engranaje en color blanco ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegar lo encontrarás la opción que indica “Filtrar todos los contactos“, dentro de la misma podrás elegir que tipo de contactos visualizar.

Para nuestro ejemplo podemos seleccionar entre Outlook, Skype Messenger y Twitter. Escoge aquel que se ajuste a tu necesidad particular e inmediatamente veras el resultado reflejado en la lista de contactos.

Como puedes observar, filtrar contactos en Outlook.com es una tarea que todos podemos realizar en cualquier momento. Para volver a visualizar todos los contactos simplemente selecciona cada una de las opciones en el menú indicado anteriormente

Configurar las vistas activas en Outlook.com

Entre las tantas configuraciones con las que cuenta esta plataforma podemos incluso configurar las vistas activas. Estas representan una parte importante de la aplicación ya que es muy utilizada por los usuarios. Las vistas activas nos permiten visualizar fotos, vídeos y otros tantos documentos directamente desde el entorno de Outlook.com. Como imaginarás está herramienta resulta muy práctica para personas que intercambian contenido multimedia de manera constante desde su cuenta. A continuación vamos a conocer como configurar las vistas activas permitiendo activar o quitar esta característica.

Cómo activar las vistas activas en Outlook.com

Configurar las vistas activas en Outlook.com

Esta configuración resulta relativamente simple de realizar. Antes de comenzar debes iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook.com y posicionarte en la bandeja de entrada.

Cuando estés listo despliega el menú con forma de rueda dentada, en color blanco y que está ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Dentro del mismo selecciona el ítem denominado Más opciones de configuración de correo. En la siguiente página encontrarás numerosas opciones de configuración, nos interesa aquella titulada “Configuración de vista activa“.

Una vez que hayamos ingresado al formulario de configuración que nos interesa seleccionar la opción “Mostrar siempre vistas activas (por ejemplo, fotos y vídeos)”. Para finalizar presionamos en “Guardar” para salvar los cambios.

Si, por el contrario, pretendemos quitar esta característica la opción a escoger es “Ocultar vistas previas“. Finalmente terminamos seleccionando “Guardar”. En todos los casos, podemos deshacer los cambios realizados presionando sobre la opción de “Cancelar”.

Con esta configuración finalizada podemos disfrutar de las ventajas que ofrecen las vistas activas. Ahora sólo debes recibir mensajes con enlaces a vídeos o con este tipo de archivos adjuntos para poder visualizarlos directamente desde tu bandeja de entrada.

La papelera de SkyDrive

Puede resultar extraño pero muchos usuarios desconocen la existencia de una papelera en SkyDrive. Esta papelera de reciclaje funciona de manera similar a la de Windows u otros sistemas operativos. Se encuentra en el apartado de SkyDrive y se encarga de almacenar por un cierto período de tiempo todos los archivos que hayamos borrado de este sistema de almacenamiento online. El modo de uso resulta relativamente simple y en esta ocasión vamos a conocer como podemos restaurar archivos. Si alguna vez has  eliminado un documento erróneamente entonces esta puede resultar en la solución a tu problema. No olvides que los documentos no se mantendrán allí de manera indefinida y es posible que el sistema haya realizado el borrado definitivo de manera automática.

Recuperar archivos eliminados en SkyDrive

La papelera de SkyDrive

A la hora de desear recuperar archivos eliminados en SkyDrive es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos a esta plataforma de almacenamiento en la nube. Obviamente la cuenta con la que debemos iniciar sesión es aquella con la cual hayamos borrado inicialmente el documento.

Cuando estés listo escoge la opción “Papelera de reciclaje” que se encuentra en la barra lateral de SkyDrive. Puntualmente esta ubicada en la parte inferior de esta sección. Al ingresar verás el listado de los archivos que han sido eliminados recientemente. La información que podemos observar en un primer momento es: nombre, ubicación original, fecha de eliminación y el tamaño.

Escoge el o los archivos a restaurar señalándolos en la casilla que acompaña a cada uno. Finalmente haz clic en la opción “Restaurar” que se encuentra en la barra superior. La acción toman efecto de manera prácticamente inmediata y podrás encontrar el archivo nuevamente en su ubicación original.

En caso de que el documento no esté en el listado de la papelera de reciclaje significa que este ha sido eliminado de manera definitiva y no podremos volver a restaurarlo.